Risikomeeting

Das Risikomanagement in einem Projekt ist keine Aufgabe für eine einzelne Person. In der Regel wird das ganze Projektteam involviert sein. Das Team sollte sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren können, und sich nicht mit allen Details eines Risikos beschäftigen müssen.

Die Ansicht Risikomeeting unterstützt die Durchführung von Meetings, in denen über Risiken gesprochen wird. Dabei werden die benötigten Informationen zu einem Risiko in einer kompakten Ansicht dargestellt, damit während des Meetings nicht zwischen verschiedenen Screens gewechselt werden muss.

In der Ansicht sind folgende Elemente vorhanden

• Projektauswahl
• Tab Risiken
• Alle Maßnahmen im Projekt
• Tabelle mit Risiken
• Details zum aktuellen Risiko
• Qualifizierungsdetails zum aktuellen Risiko
• Maßnahmen zum aktuellen Risiko
• Kommentare zum aktuellen Risiko

#Projekt auswählen

Aus der Liste von Projekten kann das Projekt ausgewählt werden, über das im Meeting gesprochen werden soll. In der Liste werden nur die Projekte angezeigt, die für den aktuellen Benutzer sichtbar sind.

#Tab Risiken

In diesem Tab werden die Risiken zum Projekt angezeigt und können bearbeitet werden. Für das Regelmeeting sind in diesem Tab alle Informationen über die Risiken verfügbar.

#Tab Alle Maßnahmen im Projekt

In diesem Tab werden alle Maßnahmen im Projekt angezeigt. Dieser Tab sollte abschließend im Meeting geöffnet werden, um noch einmal zu prüfen ob alle Maßnahmen korrekt sind.

#Tabelle mit Risiken

In der Tabelle werden die Risiken zum Projekt angezeigt. Sie können die geschlossenen Risiken ein- oder ausblenden. Für das Meeting sind die geschlossenen Risiken normalerweise nicht relevant. In der Tabelle werden folgende Informationen zu einem Risiko angezeigt

• Der Titel des Risikos
• Der Status des Risikos
• Die Fälligkeit des Risikos
• Der Score des Risikos

Sie können die Daten in der Tabelle nach allen Kriterien sortieren und darin suchen. Wird ein Risiko angeklickt, so wird der Bereicht Details mit den Daten des markierten Risikos aktualisiert.

#Details zum aktuellen Risiko

Damit das Team erkennt, worum es bei diesem Risiko geht, sind die folgenden Informationen zusammengefasst dargestellt

• Der Titel des Risikos
• Der Link am oberen rechten Rand führt zur Detailansicht des Risikos
• Der Bereich, dem das Risiko zugeordnet ist
• Der Status des Risikos
• Das Fälligkeitsdatum des Risikos
• Der Reporter oder die Bearbeiterin
• Der Bearbeiter oder die Bearbeiterin
• Die Beschreibung des Risikos
• Das Vorgehen für das Risiko

#Qualifizierungsdetails zum aktuellen Risiko

In diesem Bereich sind alle weiteren qualifizierenden Details zum Risiko dargestellt.

• Die Priorität
• Die Eintrittswahrscheinlichkeit
• Der Einfluss
• Die Strategie
• Das Budgetrisiko
• Das Verzugsrisiko
• Die Texte zum Einfluss auf verschiedene Bereiche

#Maßnahmen zum aktuellen Risiko

In diesem Bereich wird eine Tabelle mit allen Maßnahmen zum aktuell ausgewähltem Risiko angezeigt. Die Maßnahmen können bearbeitet werden und es können neue Maßnahmen hinzugefügt werden.

#Kommentare zum aktuellen Risiko

In diesem Bereich werden die Kommentare zum aktuellen Risiko dargestellt. Es können neue Kommentare hinzugefügt werden. Sie können den Bereich ausblenden, indem Sie auf das kleine x am oberen rechten Rand des Bereichs klicken. Um ihn wieder einzublenden können Sie am rechten Rand des Bildschirms auf den Rahmen klicken und den Bereich erweitern.